MCA Architecte, agence d'architecture marseillaise en pleine expansion, recherche un-e Office Manager pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le développement de l'agence. Vos missions principales - Assurer la gestion administrative et organisationnelle du bureau (accueil, courriers, fournitures, logistique, coordination interne). - Suivre les aspects administratifs et financiers des projets : contrats, facturation, relances, tableaux de suivi. - Participer activement à la préparation des candidatures et concours : - mise en place d'une veille active et régulière sur les consultations, concours et appels d'offres publics et privés, - constitution, mise en forme et dépôt des dossiers de candidature, - coordination avec les partenaires et respect des délais. - Assister la direction dans la gestion RH (suivi des absences, paie, intégration, organisation interne). - Être l'interface entre la direction, les partenaires, les clients et les prestataires. - Contribuer à l'amélioration continue des outils et des process internes de l'agence. Profil recherché - Formation en gestion, administration ou communication. - Expérience confirmée en office management, idéalement au sein d'une agence d'architecture, de design ou du secteur BTP. - Bonne compréhension du fonctionnement des concours d'architecture et des marchés publics. - Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Suite Office, Google Workspace). - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et excellent relationnel. Ce que nous offrons - Un poste clé au sein d'une agence dynamique et reconnue, située au cœur du 6e arrondissement de Marseille. - Un environnement de travail stimulant, collaboratif et exigeant. - Une équipe engagée sur des projets variés : logements collectifs, tertiaire, industrie et concours. - CDI à temps plein, rémunération selon profil et expérience. Lieu : Marseille (13006) Poste à pourvoir dès que possible