Assistant / Assistante de direction (H/F) 13 - MARSEILLE 11
Offre n° 201LNNF
Assistant / Assistante de direction (H/F)
13 - MARSEILLE 11 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 décembre 2025
Missions principales : Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions. - Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction - Traiter les informations et les relayer en interne et en externe - Gérer et relayer les courriers et courriels de l'établissement - Organiser les RDV et réunions, tenir à jour l'agenda de la direction - Rédiger, mettre en forme des documents (comptes rendus, notes internes, courriers), - Assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique Profil recherché - BTS Assistant de direction ou équivalent - Maîtrise parfaite du pack office et des NTIC (Visio conférence, agenda partagé.) - Bonne maîtrise des outils de communication à l'écrit et à l'oral - Expérience souhaitée de 3 à 5 ans - Expérience appréciée dans le médico-social - Organisation, autonomie, rigueur, discrétion Prise de fonction : 18 décembre 2025 ou 5 janvier 2026
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 17H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- CSE
- Selon convention collective de 1966
Profil souhaité
Expérience
- 1 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés
Employeur
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