Vos missions : Coordination et gestion administrative - Soutenir la direction dans l'organisation de son activité et celle de l'association : gestion des agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous, accueil téléphonique et physique des visiteurs. - Rédaction de courriers, compte rendus, suivi des dossiers, suivi des échéances. - Gestion des événements indésirables ; commandes spécifiques. - Transmission d'informations liées à l'activité de l'association. Organisation des événements associatifs - Coordination et gestion des événements clés de la vie de l'association. - Organisation des réunions du Conseil d'Administration. Gestion des ressources humaines - Suivi des congés des salariés, gestion des affichages obligatoires, diffusion des offres d'emploi; Intégration des nouveaux arrivants et accompagnement des stagiaires. Management d'équipe - Coordonner et animer le Pool de secrétariat et superviser l'activité des agents techniques rattachés à la direction. - Déplacements fréquents sur les sites de l'association. Référente informatique - Commande et gestion du matériel informatique et des problèmes (en lien avec l'informaticien) - Création des accès du logiciel patient, suivi des extractions mensuelles. - Gestion des codes sécurisés et du pilotage du dossier RGPD. - Mise à jour du site internet. - Gestion de la flotte téléphonique. - Veille documentaire et réglementaire Gestion des locaux et véhicules - Gestion des locaux, des contrats (assurances, EDF.), des sinistres, suivi des travaux et interventions avec les prestataires, en lien avec les agents techniques et les équipes. - Gestion du parc de véhicules de l'association : assurances, déclaration de sinistres, suivi des entretiens, planification des utilisations.