Rattaché à la Directrice du Centre Social et Culturel, vous l'assistez dans la gestion administrative quotidienne de la structure. A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes : Gestion du secrétariat de l'Etablissement ainsi que le secrétariat des adhérents : - Traiter/rédiger/dispatcher les courriers ainsi que les mails - Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs - Assurer la communication avec les adhérents, la direction et le personnel - Assurer les relations avec les institutions et partenaires (public, privé, collectivités territoriales...) et les tâches administratives afférentes ; subventions, conventions, etc .. - Gérer I 'agenda du Centre Social et Culturel - Veiller au bon déroulement des interventions des prestataires et du Personnel technique et assurer la mise à jour des cahiers d'entretien - Mettre en place les procédures des préinscriptions/réinscriptions/inscriptions et mise à jour du logiciel Inoé - Mettre en place la gestion des dossiers administratifs des adhérents - Assurer la trésorerie des adhésions et autres règlements courants afférents aux activités du centre Assistance à la Directrice du Centre Social et Culturel : - Préparer et saisir les prévisions des structures, le mouvement de l'emploi des employés, suivre et contrôler l'exécution des instructions et décisions - Assurer le filtrage, l'orientation ainsi que la priorisation des appels et des courriers - Participer aux Réunion d'Equipe. Gestion de l'accueil : - Accompagner et superviser le Personnel d'Accueil - Organiser le temps de travail - Assurer l'accueil et les fermetures du centre social une partie de la semaine Participer et contribuer à l'animation globale de la structure : - Participer à la l'élaboration et la mise en œuvre du projet social - Participer aux grandes manifestations du centre social - Peut participer à toutes actions nécessaires en fonction des besoins du service POSTULER AVEC VOTRE CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION