Sous la responsabilité hiérarchique des Chefs d'établissement du premier et second degré et par délégation, sous la responsabilité fonctionnelle de l'assistante de direction, il/elle aura la charge d'assurer le secrétariat de direction, dans le cadre du Règlement intérieur, du projet d'établissement et du Projet Educatif et Pastoral. Description du poste : Missions d'accueil: Accueillir et informer les professeurs et les familles -Gérer le standard téléphonique de direction: traiter les demandes dans la limite de ses prérogatives et assurer le filtrage et la transmission des appels/ des messages. Missions de secrétariat de direction - Assurer le secrétariat de direction : courrier, courriel, gestion des agendas, diffusion de communications internes et externes, traitement des courriers institutionnels et ventilation sur les unités pédagogiques concernées, classement, archivage - Participer à l'organisation logistique de l'établissement et des événements qui lui sont attachés. -Assurer le traitement des informations particulières à la demande de ses supérieurs hiérarchiques et un retour régulier des informations. -Anticiper les événements de l'établissement, respecter les délais et alerter sur les échéances -Entretenir des relations qui favorisent l'image de l'établissement avec les institutions (Tutelle, diocèse, Rectorat, collectivités territoriales) et les autres établissements catholiques. - Veiller à assurer la sécurité et la confidentialité des données. Missions secrétariat pédagogique: Gestion administratives des inscriptions Recueil des demandes et des besoins Gestion des applications du Rectorat Missions transversales en cas de besoin: -Participer au secrétariat des autres services de l'établissement -Assurer des missions d'accueil et de surveillance