Assistant / Assistante de direction (H/F) @c (H/F) 13 - MARSEILLE 02
Offre n° 202MMVB
Assistant / Assistante de direction (H/F) @c (H/F)
13 - MARSEILLE 02 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 janvier 2026
INGENERIA Projet, organisme de formation spécialisé dans l'insertion professionnelle, recherche un(e) Assistant (e) de direction pour rejoindre son équipe à Marseille. Ce poste est à pourvoir rapidement. Interface entre la direction et les différents services de l'entreprise et les partenanires, ce poste est maillon essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Missions : - Assister la direction dans la gestion quotidienne des processus administratifs : création, suivi et actualisation des dossiers. - Participer à l'organisation et à la coordination des réunions, y compris la préparation des documents nécessaires et la rédaction de comptes-rendus. - Assurer le suivi des directives de la direction en matière de ressources humaines, qualité, management et communication. - Gérer la communication interne et externe, y compris les appels et courriers. - Apporter un appui administratif en cas de besoin, notamment dans la facturation et la gestion des documents. Profil recherché : - Formation supérieure en gestion administrative et juridique - Expérience significative dans un poste similaire - Compétences rédactionnelles, communication écrite et orale - Autonomie, rigueur et esprit d'équipe. - Le plus : Connaissances dans le domaine de l'emploi, de l'insertion professionnelle et de la formation professionnelle Conditions : - Poste en CDD de 3 mois évolutif, basé sur Marseille - Temps de travail : 35 heures par semaine. - Télétravail possible à définir 1 à 2 jours /semaine Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, merci de nous transmettre votre candidature.
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Conditions de travail
-
Possibilité de télétravail
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2400.0 Euros sur 12.0 mois
- Téléphone mobile
- Complémentaire santé
- Contrat et salaire evolutif apres les 3 mois de CDD
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion des organisations - RH, management Cette formation est indispensable
Compétences
- anticipationCette compétence est indispensable
- initiativeCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Collecter et analyser des données, des informations
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
- Relayer de l'information
- Réaliser une veille documentaire
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
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