Le service Prospective et Statistiques de Lyon (SIASEPP) recherche un assistant de gestion administrative (H/F) pour assurer les tâches courantes relevant du secrétariat de service : -accueil téléphonique -gestion quotidienne de la messagerie et du courrier -organisation de réunions L'assistant aura également pour missions : -le suivi des dossiers administratifs du service : gestion des horaires, ordres de mission, frais de déplacements, organigramme. -les réponses aux demandes de 1er niveau -la mise en forme de publications -la mise en ligne des documents à destination interne et des publications sur le site internet -La réponse aux demandes de recherche d'INE (Identifiant National Etudiant) -La participation au traitement des litiges et multi inscriptions (logiciels SYSCA et SIFA) -L'appui sur certaines enquêtes (suivi, relances.) -Appui dans la gestion du répertoire académique et ministériel sur les établissements du système éducatif (RAMSESE) -La participation aux travaux régionaux dans le cadre du SIASEPP Conditions particulières d'exercice : Partenaires internes/externes : -Personnes du service et de tous les services du rectorat -correspondants administratifs en établissement -Direction de l'évaluation, de la prospective et de la performance au Ministère Profil recherché : -Compétences en organisation et suivi de dossiers -Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) -Capacités de communication -Qualités relationnelles -Rigueur -Disponibilité -Discrétion