DESCRIPTION DU POSTE: Placée sous la responsabilité de la directrice et en étroite collaboration avec elle, la personne recrutée aura pour principales missions : Comptabilité et gestion financière - Établir les devis et les factures - Assurer le classement et le suivi des pièces comptables - Faire le lien avec le comptable et le commissaire aux comptes pour les clôtures annuelles Gestion du personnel - Assurer le suivi administratif des salarié-es (contrats, salaires, mutuelles, entrées et sorties) - Élaborer les plannings, gérer les congés et le suivi des formations Gestion de la location de la salle - Suivre les demandes, organiser les visites, établir les devis et factures - Assurer des permanences lors des locations Gestion administrative courante - Traiter l'ensemble des boîtes mails afin de garantir une réponse rapide et efficace - Gestion des appels téléphoniques - Mise à jour du site internet Gestion des subventions - Piloter l'ensemble des dossiers de financement : rédaction, dépôt et suivi financier - Coordonner les actions financées et entretenir les relations avec les partenaire institutionnels Gestion du bâtiment - Garantir le suivi des obligations réglementaires d'un établissement recevant du public - Assurer les relations avec la commission de sécurité Vie associative - Préparer les conseils d'administration et les assemblées générales - Rédiger le rapport d'activités et le rapport financier annuels Accueil du public - Participer à l'accueil et à l'information des publics - Contribuer à la billetterie et à la vente au bar, en lien avec l'équipe PROFIL RECHERCHÉ - Formation supérieure en gestion, administration ou comptabilité - Compétences solides et indispensables en gestion administrative et financière: budget, suivi comptable, facturation, subventions - Expérience professionnelle confirmée sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure associative - Excellentes capacités rédactionnelles (dossiers de subvention, rapports, comptes rendus) - Maîtrise des outils informatiques et de gestion (bureautique, outils comptables) - Permis B requis dans le cadre de déplacements liés au poste Qualités attendues : rigueur, autonomie, sens de l'organisation, polyvalence, dynamisme et esprit d'équipe. ** Poste à pourvoir du 1er Mars au 31 Août 2026 ** ** Travail du mardi au samedi et possibilité de travail en soirée et/ou le week-end ** Pour postuler merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par mail.