Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) 59 - Cysoing
Offre n° 202YFQL
Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
59 - Cysoing - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 janvier 2026
Lieu : Cysoing (près de Lille) Contrat : CDI - Temps plein Disponibilité : Dès février 2026 Entreprise : Presti Life (filiale du groupe Hetep-Iaout Services) À propos de nous : Presti Life est une structure engagée dans l'accompagnement de la personne, offrant des services de qualité alliant soutien humain, organisation professionnelle et respect des valeurs humaines. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Coordination pour soutenir notre équipe locale de Cysoing, tout en gardant un lien humain fort avec les bénéficiaires. Vos missions principales : Gestion administrative Accueil téléphonique et gestion des courriels et du courrier. Organisation des réunions, rendez-vous, gestion d'agenda. Rédaction et mise en forme de documents, rapports, présentations. Suivi des fournitures et besoins logistiques de l'agence. Interface de coordination entre les différents services. Assistance de vie et coordination humaine Soutien social et relationnel aux personnes accompagnées. Aide à l'organisation des activités et à l'accès aux soins. Veille à un environnement respectueux, propre et sécurisé. Suivi comptable & financier Saisie des transactions et tenue des enregistrements comptables. Préparation et suivi des factures (clients & fournisseurs). Participation aux bilans et états financiers. Gestion de la paie (en appui RH) Collecte et vérification des données de paie. Préparation des bulletins et respect des échéances. Suivi des absences, congés et conformité réglementaire. Profil recherché : Formation : Bac +3 minimum (administratif, gestion, médico-social ou équivalent) Expérience : Une première expérience dans un poste similaire est un atout Savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Capacité de gestion multitâche, rigueur et autonomie Savoir-être : Sens de l'écoute, bienveillance, confidentialité Réactivité, initiative et capacité d'adaptation Excellente communication, à l'oral comme à l'écrit Pourquoi nous rejoindre ? Poste polyvalent avec un impact humain direct Equipe bienveillante et environnement de travail stimulant Formation et accompagnement à la prise de poste Participation à un projet humain à forte utilité sociale
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1824.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Téléphone mobile
- CSE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 9 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Connaissance du droit socialCette compétence est indispensable
- Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
- Techniques de communication orales, écrites et numériquesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Elaborer des tableaux de bord
- Organiser des déplacements professionnels
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées
Employeur
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