Assistant administratif / Assistante administrative 59 - NIEPPE
Offre n° 202ZNPM
Assistant administratif / Assistante administrative
59 - NIEPPE - Localiser avec Mappy
Publié le 22 janvier 2026
Missions principales : Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège. Orienter les familles, intervenant(e)s et partenaires. Gérer les messages, les courriels, les prises de rendez-vous et les demandes générales. Gestion des courriers. Appui administratif aux Responsables de secteur : Classer les dossiers familles et intervenant(e)s. Participer aux suivis administratifs du service. Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus, tableaux de suivi. Contribuer à la mise à jour des outils administratifs utilisés par le service. Relais administratif - continuité de service : Assurer un travail en binôme avec l'assistante administrative et RH. Réaliser certaines tâches administratives permettant la continuité du service en cas d'absence. Participer à la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 24H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1361.03 Euros sur 12.0 mois
- Restauration
- Titres restaurant / Prime de panier
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent - Secrétariat Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Autres services personnels n.c.a.
Employeur
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