Nous recherchons un Assistant administratif Logistique & RH H/F pour intervenir sur site chez l'un de nos clients du secteur de l'énergie, afin d'assurer des missions d'appui administratif à dominante logistique, complétées par un volet de missions en ressources humaines. Vos missions Appui administratif - Activités logistiques * Accueil des visiteurs et gestion des accès au site (badges, véhicules, accompagnement) * Gestion du courrier entrant et sortant (réception, enregistrement, diffusion, envoi postal et électronique) * Appui à la gestion électronique des documents (GED) : intégration, mise à jour, contrôle des métadonnées, suivi des workflows * Gestion documentaire opérationnelle (classeurs, modèles de documents, revues de processus) * Gestion des fournitures et consommables (suivi des stocks, commandes, réception) * Organisation logistique des nouveaux arrivants * Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, véhicules) * Gestion des salles de réunion et de leur logistique (réservations, aménagements, prestations associées) * Appui au système de management intégré (enregistrement des actions, suivi administratif) Appui administratif - Ressources Humaines * Organisation administrative des instances représentatives du personnel (CSE, CSSCT, CPS) * Préparation et diffusion des convocations, ordres du jour et documents associés * Organisation logistique des réunions avec les partenaires sociaux * Appui administratif sur les dossiers réglementaires (attestations, historiques, suivi documentaire, circuits de validation) * Vous êtes de formation administrative ou équivalent * Vous avez une expérience de 2 ans minimum en assistance administrative, idéalement sur site client ou en environnement industriel / institutionnel * Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (environnement Windows, Pack Microsoft : Word, Excel, Outlook) * Vous avez capacité à gérer un volume d'activités administratives variées (logistique, courrier, documentation, réunions) * Vous le sens de l'organisation, rigueur et respect de la confidentialité * Vous avez une aisance relationnelle et capacité à interagir avec des interlocuteurs internes et externes * Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie, avec un fort sens du service client. Localisation : Saint Denis (93) Contrat : CDIC Le CDI de chantier est un contrat de travail à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet défini à l'avance. Rémunération : Selon profil + avantages (primes, mutuelle, CE, tickets restaurants, 15 jours de RTT, indemnités de transport, chèques vacances/cadeaux, etc.) Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences