Gestionnaire de scolarité (H/F)

Gestionnaire de scolarité (H/F) 38 - Grenoble

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Offre n° 203JMBB
Gestionnaire de scolarité (H/F)

38 - Grenoble - Localiser avec Mappy

Actualisé le 29 janvier 2026

Présentation de la structure : L'École nationale supérieure d'architecture de Grenoble (ENSAG), composante de l'Université Grenoble Alpes, est un établissement d'excellence placé sous la tutelle du ministère de la Culture et de l'Enseignement supérieur. Elle forme chaque année près de 950 étudiants, accompagnés par une communauté de 240 enseignants et intervenants et une équipe administrative et technique engagée. Reconnue pour la qualité de sa recherche (3 unités, une cinquantaine de doctorants), son ancrage dans l'expérimentation (Grands Ateliers, Amàco) et son ouverture internationale (60 partenariats), l'ENSAG place également le développement durable au cœur de son projet pédagogique. Elle forme ainsi des architectes innovants, responsables et prêts à relever les défis de demain. La direction des études et de la vie étudiante compte 12 agents repartis au sein de 3 pôles : scolarité, vie étudiante et internationale. Missions principales : Sous l'autorité de la responsable du pôle scolarité et en binôme avec un autre gestionnaire, vous assurez la gestion administrative et pédagogique des étudiants de Master ainsi que des étudiants Erasmus entrants, en lien étroit avec les équipes pédagogiques. Activités principales : - Coordination pédagogique des semestres : élaboration des plannings (ADE), organisation des enseignements et suivi des parcours (formation initiale et apprentissage). - Gestion de la scolarité des étudiants : inscriptions pédagogiques, suivi administratif et accompagnement des étudiants, repérage et orientation des situations sensibles. - Organisation des examens et jurys : planification des sessions d'examens et de rattrapages, préparation et participation aux jurys, publication des résultats et constitution des listes de diplômés. - Appui aux équipes enseignantes : interface privilégiée des enseignants et coordinateurs, soutien à l'organisation des semaines intensives et des enseignements à choix. Compétences complémentaires demandées : - Maîtrise des outils bureautiques (tableaux de bord, indicateurs de suivi) et du logiciel ADE - Bonne connaissance ou fort intérêt pour l'organisation de l'enseignement supérieur et le fonctionnement universitaire (France et international) - Respect des échéances et gestion des priorités - Capacité à travailler en lien avec la hiérarchie

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1835.0 Euros sur 12.0 mois
  • + 400 euros de prime mensuelle

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

  • Adaptabilité, polyvalence et flexibilitéCette compétence est indispensable
  • Aisance relationnelle, sens de l’écouteCette compétence est indispensable
  • Capacité à collaborer en transversalCette compétence est indispensable
  • Capacité à rendre compteCette compétence est indispensable
  • Diplomatie et empathieCette compétence est indispensable
  • Excellentes capacités de planificationCette compétence est indispensable
  • Excellentes capacités d’organisationCette compétence est indispensable
  • Goût du travail en équipeCette compétence est indispensable
  • Niveau d’anglais opérationnelCette compétence est indispensable
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomieCette compétence est indispensable

Langue

  • AnglaisCette langue est indispensable

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES


Mme Mathilde BALAUD

Voir la page employeur

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