Assistant(e) Administratif et Commercial (H/F) 67 - OSTWALD
Offre n° 203JNRK
Assistant(e) Administratif et Commercial (H/F)
67 - OSTWALD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 29 janvier 2026
En tant qu'Assistant(e) Administratif et Commercial chez CGV vous jouerez un rôle crucial dans le soutien de l'équipe commerciale et administrative en assurant la gestion administrative générale et la gestion opérationnelle des ventes et des achats. Vous serez chargé(e) de coordonner les différentes étapes du processus commercial, de la réception des commandes à leur livraison, tout en entretenant des relations étroites avec les clients et les fournisseurs pour garantir leur satisfaction. Sous la direction du responsable ADV /Achats : - Soutien commercial o Traiter et suivre les e-mails du service. o Saisir les commandes clients/fournisseurs. o Gérer des arrivages fournisseurs et des expéditions clients. o Suivre les délais fournisseurs. o Gérer la facturation client/ fournisseurs o Gestion de différents documents administratifs du service. Sous la direction du responsable Administratif et financier : - Soutien comptable et social o Saisir les différentes déclarations sociales et comptables (en collaboration avec la responsable) o Saisir les différents documents en comptabilité o Traiter et suivre le recouvrement client o Traiter les notes de frais des collaborateurs o Gestions des mises en paiement des factures fournisseurs. Profil recherché : - Formation en administration de la PME, commerce ou domaine connexe. - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Fortes aptitudes à la communication et sens du service client développé. - Maîtrise des outils informatiques - La connaissance du logiciel SAGE est un plus.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 13.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- CSE
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
- Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication
Employeur
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