Offre n° 203KTJB
ASSISTANT (E) DE GESTION (H/F)

Actualisé le 30 janvier 2026

- prendre les appels de son manager et lui restituer les informations importantes - gérer l'agenda et organiser les réunions de son manager en fonction de ses priorités et de sa disponibilité - Rechercher, diffuser et archiver les informations et les documents nécessaires pour l'activité - rédiger les comptes-rendus de réunion et assurer leur diffusion - préparer les travaux à réaliser (rendez-vous, bons de commande, préparation à la facturation.) - réaliser si nécessaire les factures ponctuelles - l'assister pour la rédaction des documents (courrier, mails, devis, mises à jour des tarifs.) - saisir les documents d'exploitation (fichiers rentabilité, travaux réalisés.) - Contribuer à la gestion du service et de l'équipe - gérer les appels et mails entrants (clients, agents) et internes - contrôler et saisir les BI de tous les services lorsque le(a) collègue est absent(e) - transmettre les informations des salariés et clients aux services concernés - élaboration des BI de tous les services selon les demandes des managers

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 2030.0 Euros sur 12.0 mois
Titres restaurant / Prime de panier
Intéressement / participation
Plan d'épargne retraite d'entreprise
Indemnité transports

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents - GESTION

Compétences

Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)Cette compétence est indispensable
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)Cette compétence est indispensable
Gérer un planningCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Relayer de l'informationCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
Classer des documents
Concevoir un devis ou un projet de contrat
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Fournir des devis détaillés et des explications sur les coûts
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Gérer les plannings d'utilisation des équipements
Maintenir une relation clientèle de qualité
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Organiser des réunions internes
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)