CDD 1 an (renouvelable) Démarrage à compter du 16/03/2026 Catégorie : B Corps : Technicien Quotité de travail : Mission Egalité, diversité (50%) / Service des affaires juridiques et institutionnelles (50%) Emploi ouvert aux agents contractuels Rémunération selon grille de la Fonction Publique --> Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative au sein de la Mission Egalité et diversité (50% du temps de travail) et du service des affaires juridiques et institutionnelles (50% du temps de travail) dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans les domaines. -> Activités : Dans le cadre des activités de la Mission Egalité, diversité : - Rédiger, mettre en forme des courriers, des compte-rendu, des procès-verbaux en lien avec l'activité de la Mission - Contribuer à l'organisation matérielle des actions de sensibilisation entrant dans le champ des compétences de la Mission - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) - Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité de la Mission, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe Pour le compte du Service des affaires juridiques et institutionnelles : - Gérer les plannings et les convocations, échanges avec les membres de la section disciplinaire et les étudiants - Assurer le secrétariat de séance de la section disciplinaire, aide à la rédaction et à la finalisation de l'ensemble des documents concernant l'instruction et le jugement : rapports, procès-verbaux et jugements - Gérer la procédure d'appel en lien avec le CNESER - Suivi des décisions avec le rectorat, les services et les composantes, notamment les services de scolarité - Contribution à l'amélioration des processus de travail dans un souci de qualité du service rendu et de maîtrise des moyens - outil de dématérialisation et mise en œuvre de la réforme du plaider coupable ->Compétences Savoir sur l'environnement professionnel : - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention - Connaissance du cadre juridique des procédures disciplinaires universitaires (ou capacité à l'acquérir rapidement) - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Culture internet - Techniques de communication - Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues) savoir-faire opérationnel : - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Communiquer et faire preuve de pédagogie - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Mettre en œuvre une démarche qualité savoir-faire comportemental : - Sens de l'organisation - Rigueur / Fiabilité - Sens relationnel Candidater : Veuillez envoyer votre CV et lettre de motivation au plus tard le 23/02/26 aux adresses mails suivantes : Jessie PHILIPPI, Responsable de la Mission Égalité et diversité / jessie.philippi@unistra.fr Audrey HENNINGER, Responsable du Service des affaires juridiques et institutionnelles / audrey.henninger@unistra.fr