La Maison Départementale des Personnes Handicapées des Bouches-du-Rhône recrute pour le service Secrétariat Général de la MDPH 13 un ( e ) assistant (e) de formation chargé (e) des missions suivantes, sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service : 1- Aide à l'élaboration du Plan de Formation 2- Inscription des agents aux formations 3- Coordination des actions de formation 4- Formation en interne 5- En appui du Chef de service du Secrétariat Général sur les projets transversaux 1) Aide à l'élaboration du Plan de Formation : - Recueil des besoins de formations avec le Chef de service du Secrétariat général - Gestion administrative du Plan de formation (mise en forme, suivi, bilan de formation) - Conseil auprès du Chef de service du Secrétariat général sur les nouveaux dispositifs de formation 2) Inscription des agents aux formations - Réception des demandes de formation ponctuelle des agents - Vérification de la validation hiérarchique lors des demandes de formation ponctuelle - Suivi des dossiers - Récupération des attestations de formation sur la plateforme 3) Coordination des actions de formation - Organisation de la logistique des formations (convocations, préparation des salles, mise à disposition des documents) 4) Formations en Interne : - Création de supports en vue de formations internes - À terme, animation de la formation interne - Logistique - Proposer une procédure de mise à jour des connaissances liées aux prestations MDPH et autres dispositifs liés au handicap, en collaboration avec le Chef du service du Secrétariat Général - Mise en place du Parcours de formation « Nouvel arrivant » en collaboration avec la Chargée de communication et les autres services 5) Projets transversaux - En appui du Chef de service du Secrétariat Général pour l'organisation de formations externes ou internes à la MDPH 13, dans le cadre des permanences délocalisées et des partenariats extérieurs - En appui du Chef de service du Secrétariat Général dans tous types d'actions menées par le Secrétariat Général