RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F Pour l'IES - SESSAD Association Gabriel Deshayes - Auray Poste à pourvoir en CDI à temps plein dès que possible. Missions : - Gérer l'accueil physique et téléphonique, - Transmettre les informations, - Rédiger des courriers, mails, comptes-rendus, rapports, etc., - Enregistrer les cycles de plannings sur logiciel, - Assurer le suivi des stages, emplois, conventions partenaires (réception des candidatures, prise de rdv, réponses, suivi des effectifs, conventionnement, etc.), - Assurer le suivi des formations (inscriptions, documentation, etc.), - Assurer la gestion documentaire (bonne réception, classement, archivage, etc.) sur logiciels (usagers, Ageval, SharePoint, etc.), - Gérer les absences des salariés (prévenir les usagers, l'équipe, les partenaires.), - Assurer les prises de rendez-vous des visites médicales auprès de la médecine du travail, - Préparer les déclarations d'accident de travail pour validation par la direction, - Gérer le courrier : Ouverture, distribution, affranchissement du courrier, - Gérer les stocks de matériels et fournitures (Commande, suivi, etc.), les abonnements, - Gérer la mise à jour des panneaux d'affichage, - Créer divers supports afin de répondre aux besoins du service, - Mettre à jour et suivre régulièrement les bases de données pour les indicateurs, - Saisir les rapports d'activité, enquêtes, - Suivre l'activité et la facturation, - Assurer une liaison avec la comptabilité et le service RH, - Réaliser des plannings hebdomadaires de réservation des véhicules du service et suivi - Missions transversales (participation à des projets, réunions, actions de sensibilisation, etc.) Expériences requises : - Expérience souhaitée au sein du secteur médico-social Formation : - Diplôme de Baccalauréat Secrétariat minimum Compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du pack office - Qualités relationnelles avec l'équipe, les familles et usagers : accueil, diplomatie, patience - Qualité rédactionnelle et orthographique - Savoir rendre compte de son travail - Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d'initiative - Confidentialité et discrétion professionnelle Rémunération : - Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966) Organisation du temps de travail : - 35 heures hebdomadaire - Congés trimestriels Avantages - Participation de l'employeur à hauteur de 70% de l'abonnement aux transports en commun - CSE - Mutuelle