Assistant / Assistante de gestion administrative 83 - LA GARDE
Offre n° 204TDJT
Assistant / Assistante de gestion administrative
83 - LA GARDE - Localiser avec Mappy
Publié le 02 mars 2026
Vous serez placé(e) sous l'autorité de la directrice des services et du président. Vous serez chargé(e) de contribuer à l'organisation opérationnelle des activités de la Banque Alimentaire. Vos responsabilités incluront : - D'une part une partie de la gestion des approvisionnements, veille et anticipation des ruptures de stocks, gestion des stocks entrants, (logiciel dédié), inventaires, suivi des états de stocks - Analyser et répondre aux offres des donateurs en fonction des besoins de l'association. D'autre part vous aurez en charge une partie de gestion administrative : demandes et suivis des subventions, l'établissement des documents réglementaires et fiscaux à destination des donateurs (CERFA de défiscalisation, convention, tripartites...) - Autres tâches administratives (réponse aux appels à projet, courriers divers) - Communication avec les partenaires et associations bénéficiaires. Qualifications - Compétences en gestion opérationnelle : Expérience en gestion des stocks, logistique et optimisation des processus. - Compétences relationnelles : Capacité à communiquer efficacement avec des partenaires, des bénévoles et des bénéficiaires. - Compétences administratives : Aisance avec les outils bureautiques et les systèmes de gestion pour organiser et suivre les activités. - Autres qualifications préférées : Rigoureux(se) et fiable, sens de l'organisation, réactif(ve), autonome, ayant l'esprit d'équipe, et capacité à s'adapter à des environnements diversifiés et des situations parfois urgentes.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon competences
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s) - gestion de stock + secrétariatCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
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