Offre n° 204VKJP
Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

974 - LA POSSESSION - Localiser avec Mappy

Publié le 03 mars 2026

FINALITÉ & ENJEUX STRATÉGIQUES DU POSTE Assurer une gestion administrative RH complète, fiable et conforme pour les deux magasins, de l'embauche à la sortie, afin de réduire les risques juridiques et d'améliorer l'expérience collaborateur. RISQUES SANS CE POSTE -Erreurs contractuelles/paie →litiges prud'homaux, redressements URSSAF -Retards DPAE/DSN →sanctions financières -Défauts RUP / dossiers →non-conformité inspection du travail -Mauvaise gestion des données →risque RGPD -Expérience collaborateur dégradée →turnover VALEUR AJOUTÉE ATTENDUE -Standardiser la chaîne RH administrative "entrée →vie →sortie" -Sécuriser la paie via variables propres et contrôles -Garantir la conformité légale et la traçabilité documentaire -Améliorer le service RH (délais, qualité, confidentialité) -Produire un reporting RH fiable (effectifs, absences, masse salariale MISSIONS PRINCIPALES -QUOTIDIENNES 1-REGISTRE UNIQUE DU PERSONNEL Inscriptions à l'embauche, mises à jour entrées/sorties, stagiaires en partie dédiée, contrôle de cohérence avec contrats et DPAE. 2-EMBAUCHES & ONBOARDING ADMIN DPAE, collecte des pièces, rédaction contrats/avenants, création comptes SIRH, onboarding administratif complet. 3-DOSSIERS DU PERSONNEL / GED Constitution, mise à jour, classement, archivage sécurisé, accès restreint selon habilitations. 4-TEMPS & ABSENCES Saisie/contrôle congés, arrêts maladie, AT/MP, absences, heures supplémentaires et majorations ; communication avec managers. 5-VARIABLES DE PAIE Collecte, contrôle (plannings/pointages), préparation fichiers, transmission au prestataire paie, suivi des retours. 6-RGPD & CONFIDENTIALITÉ Application des durées de conservation, purge/anonymisation, gestion des habilitations, traçabilité documentaire. MISSIONS HEBDOMADAIRES 1-CONTRÔLE PAIE Vérifications de cohérence (SMIC/minima, heures, absences, primes), correction des anomalies avant clôture. 2-ÉCHÉANCES CONTRACTUELLES Périodes d'essai, renouvellements, fins CDD, visites médicales, formations obligatoires : alertes RRH/managers. 3-TABLEAUX DE BORD RH Effectifs, mouvements, absentéisme, accidents, masse salariale (en lien contrôle de gestion). 4-DUERP (SUPPORT) Collecte éléments terrain/accidents, suivi plan d'actions, relances, archivage preuves avec QHSE/RRH. MISSIONS PÉRIODIQUES / EXCEPTIONNELLES 1-CAMPAGNES RH Entretiens annuels/professionnels (collecte, archivage), formations, bilans sociaux. 2-PROCÉDURES DISCIPLINAIRES Support RRH : convocations, courriers, suivi dossiers en stricte confidentialité. 3-SORTIES Documents fin de contrat, attestations, solde de tout compte, radiation organismes. 4-AUDITS & PROJETS Préparation contrôles URSSAF/inspection, digitalisation (bulletins dématérialisés, portail salarié, paramétrage SIRH).

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2400.00 Euros à 2650.00 Euros sur 12 mois
Complémentaire santé
Titres restaurant / Prime de panier
avec une part variable indexée sur les objectifs RH :

Déplacements

Déplacements : Quotidiens Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

3 An(s) - sur le même poste secteur GMS Cette expérience est indispensable

Formations

Bac+3, Bac+4 ou équivalents Gestion ressources humaines Cette formation est indispensable
Bac+5 et plus ou équivalents Droit social Cette formation est indispensable

Compétences

Administration du personnelCette compétence est indispensable
Animer, coordonner une équipeCette compétence est indispensable
Assurer la conformité des processus de recrutement avec la législationCette compétence est indispensable
Assurer le suivi de dossiers administratifsCette compétence est indispensable
Assurer les relations avec les différentes instances du personnelCette compétence est indispensable
Assurer les relations avec les organismes sociaux : mutuelle, Urssaf, caisse primaire d’assurance maladie, médecine du travail, caisse d’assurance retraite et de la santé au travail, etcCette compétence est indispensable
Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations socialesCette compétence est indispensable
CCN IDCC 2216Cette compétence est indispensable
Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des donnéesCette compétence est indispensable
Concevoir des fichiers du personnelCette compétence est indispensable
Concevoir des outils de pilotage, indicateurs, tableaux de bordCette compétence est indispensable
Conseiller des responsables de serviceCette compétence est indispensable
Conseiller la direction sur les questions réglementairesCette compétence est indispensable
Contribuer à la gestion des ressources humainesCette compétence est indispensable
Contrôler des déclarations obligatoiresCette compétence est indispensable
Droit du travailCette compétence est indispensable
Etablir un bulletin de paieCette compétence est indispensable
Etablir une grille de rémunérationCette compétence est indispensable
Formation Cette compétence est indispensable
Gestion de la paieCette compétence est indispensable
Gestion des carrièresCette compétence est indispensable
Gérer la paieCette compétence est indispensable
Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paieCette compétence est indispensable
Logiciel de paieCette compétence est indispensable
Logiciels de gestion du temps de travailCette compétence est indispensable
Législation socialeCette compétence est indispensable
Maîtriser les fondamentaux du contrat de travailCette compétence est indispensable
Outils : SIRH, Excel/google sheets, GED, ...Cette compétence est indispensable
PaieCette compétence est indispensable
Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétencesCette compétence est indispensable
RGPDCette compétence est indispensable
Réaliser des déclarations obligatoiresCette compétence est indispensable
Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)Cette compétence est indispensable
Temps & activitésCette compétence est indispensable
Veiller au respect du code du travail et du règlement intérieur de l’entreprise (respect des horaires, absences, …)Cette compétence est indispensable