Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 69 - LYON 07
Offre n° 204XNJL
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
69 - LYON 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 24 mars 2026
Intégré(e) au pôle Administration des Ventes de l'entreprise COSPIRIT (17 personnes), vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d'achat d'espaces publicitaires. Dans ce cadre et en étroite collaboration avec les équipes commerciales, vous êtes chargé(e), sur un portefeuille clients défini, de : o Générer les devis sur la base des informations transmises par les équipes commerciales, o Collecter l'ensemble des éléments et justificatifs indispensable à la validation des factures o Garantir la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l'origine pour apporter les corrections nécessaires. o Enregistrer et valider sur nos outils de gestion les factures o Mettre à jour les outils de reporting o S'assurer que les dossiers sont complets pour permettre la facturation client Maillon indispensable de la chaîne, vous êtes partie prenante à un projet de grande envergure aux enjeux stratégiques importants. Profil recherché De formation Bac+2 (DUT, BTS Assistant(e) de gestion.) avec une première expérience sur une fonction similaire qui vous a permis d'acquérir une maîtrise des outils bureautiques, un solide sens de la collaboration ainsi que la capacité à gérer une volumétrie importante de flux administratifs. Vous êtes à l'aise avec les notions de devis et factures. Votre implication, votre rigueur, votre réactivité ainsi que votre détermination vous permettront de réussir dans cet environnement dynamique.
- Type de contrat
-
CDD - 7 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- A voir avec le recruteur
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - sur fonctions simalairesCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Administration ventes - ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- maitrise des outils bureautiquesCette compétence est indispensable
- Assurer un accueil téléphonique
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Etablir un devis
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
- logiciel media manager
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
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