Missions et activités : - Assurer la gestion administrative d'un portefeuille d'établissements multi-conventions : o Réaliser les formalités d'embauche Réaliser une simulation de paie Réaliser la DPAE Vérifier la validité du titre de séjour avec autorisation de travail Rédiger le contrat de travail CDD/CDI et les avenants éventuels Gérer des contrats à durée déterminée Insertion/avec transmission DSN Créer le dossier du salarié dans CEGI (Compléter tous les paramètres: enfants, numéro de tél.) et mettre à jour le dossier si besoin Ouvrir des accès Web employé sur Octime Compléter la fiche employé (EVP, population) sur Octime Constituer le dossier administratif salarié (numérique) Réaliser l'adhésion du salarié à la mutuelle Assurer le suivi des dispenses de mutuelle - Assurer le traitement administratif des arrêts de travail : o Saisir les Absences CPAM en la qualifiant sur OCTIME o Réaliser les attestations CPAM o Assurer le suivi des IJSS et le contrôle du remboursement o Ouvrir le dossier prévoyance o Assurer le suivi IJ prévoyance o Réaliser la déclaration d'accident du travail dans les délais - Encadrer administrativement les procédures disciplinaires et les départs : o Réaliser les courriers de prise d'acte (en cas de démission, départ à la retraite..) o Traiter les courriers de réclamation des salariés en lien avec le service GRH o Calculer les indemnités de départ des salariés (RC, Retraite, Licenciement) - Réaliser la paie mensuelle d'un portefeuille d'établissements multi-conventions : o Collecter les éléments variables de paie : - Réaliser les extractions des EVP sur Octime - Collecter les EVP non gérés par OCTIME auprès des CRH - Récupérer les arrêts de travail, absences o Intégrer les EVP et saisir les rubriques de la paie sous CEGI o Calculer les salaires et les charges o Contrôler les paies - réaliser un contrôle croisé o Traiter les soldes de tout compte : Vérifier les soldes de CP Calculer les indemnités de fin de contrat (indemnité de licenciement, départ à la retraite, précarité.) o Transmettre les bulletins de paie des salariés o Générer et transmettre la DSN pour la paie du mois Profil recherché: Diplômé/e d'un Bac +2 à Bac +3 (type licence Pro RH, BTS Admin...) avec une première expérience avérée sur ce type de poste (2 ans minimum). Compétences techniques : Maîtrise des techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire Connaissances actualisées en législation sociale et du travail Connaissance de la gestion administrative du personnel Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative) Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Savoir-être et soft-skills : Rigueur et organisation Qualités relationnelles Discrétion Disponibilité et réactivité Capacité à travailler dans des délais contraints Autonomie Esprit d'équipe Polyvalence Modalité de temps de travail : - CDD à temps plein à pourvoir de début juin à début septembre - Travail en journée du lundi au vendredi - Convention collective du 31/10/1951 - Salaire selon grille conventionnelle (coefficient 439 - à partir de 2300€ bruts mensuels)