La structure est un Point Accueil Ecoute Jeunes / Espace pour la Santé des Jeunes Missions: Secrétariat: Accueil physique des personnes et gestion des appels téléphoniques Gestion du courrier, rendez-vous, agendas, réunions, déplacements Centralisation et diffusion de l'information Participation aux réunions et prises de notes Frappe et diffusion des comptes rendus de réunions Participation à la préparation des rapports annuels d'activité Elaboration des divers documents nécessaires au service Archivage et classement de l'ensemble des documents intéressant le fonctionnement du service Gestion opérationnelle: Suivi des besoins relatifs au service : préparation et suivi des commandes (matériel, papèterie, etc..) et des demandes de maintenance. Organisation logistique des séminaires, ateliers, rencontres professionnelles Soutien logistique : diffusion des rencontres professionnelles et suivi des inscriptions, préparation de la documentation, réservation de salles, installation du matériel, évaluations Veille documentaire thématique Animation du réseau parentalité d'Aubagne Savoirs faire : Capacités rédactionnelles Maîtrise du Pack Office Logiciels métier acquis ou à acquérir Communication digitale Savoirs être : Adaptabilité Polyvalence Travail en équipe Aisance relationnelle tous publics Bienveillance Confidentialité Durée du travail : 27H / semaine sur 3 jours à définir - Disponibilité ponctuelle soirées et samedis Lieux : Aubagne - frais déplacements - PC - chèque repas - mutuelle - 6 semaines congés - 13 mois - prime SEGUR