Pôle - Unité Pôle management - Service des Ressources Humaines Liaison hiérarchique - Attachée d'Administration Hospitalière - Directrice des Ressources Humaines - Directrice déléguée Liaisons fonctionnelles - Cadres et responsables de l'établissement - Cellule des carrières et des retraites - Agents de l'hôpital - Service informatique - Binôme gestionnaire de la paie Définition du poste Gestionnaire de la paie du personnel médical et non médical Missions et activités principales : - Collecte et intégration dans le logiciel RH des changements du mois - Saisie des modifications du dossier agent - Promotion professionnelle - Cas particuliers du personnel médical - Saisie des variables de paie (EVP) - Simulation des paies - Régularisations des changements de cotisations - Analyse des nouveaux paramètres sur le bulletin de paie, - Contrôle de l'ensemble des bulletins de paie et des données modifiées, - Gestion du mandatement de la paie et des avances, - Courriers (fin de contrats ou maladie) et titres de recettes - Gestion des déclarations post-paie et de la DSN. - Requêtes BusinessObject pour extraction de données de paie Table CPAGE et PH7 - Création, saisie et mise à jour - Plan comptable PH7 (création - modification). Missions ponctuelles : - Gestion de la validation des services de contractuels - Etude du dossier avec collecte de renseignements auprès d'autres collectivités éventuelles - Calcul des cotisations rétroactives à payer - Etablissement de titres de recettes - Sortie anticipée d'agent - Refacturation de mise à disposition - Travaux de fin d'année - Gestion de la PDS (Absentéisme, intégration des données, divers contrôles...) - Travaux de fin d'année (gestion des bilans annuels pour les différentes caisses (URSSAF, Caisses de retraites, Impôts, autres.) - Duplication annuelle des fournisseurs et des Comptes - Bilan social - rapport d'activité - Recherche des données relatives à son domaine d'activité. - Saisie et mise à jour du tableau des mouvements - Veille spécifique dans le domaine d'activité - Gestion administrative : rédaction de courrier, attestation, tri, classement Savoir-faire : - Sens de l'analyse, - Organisation. Savoir-faire relationnel : - Disponibilité, - Discrétion professionnelle, - Diplomatie, - Pédagogie, - Sens du travail en équipe. Qualités et capacités requises : - Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière, - Connaissance du statut de la fonction publique des contractuels, - Connaissance du système de rémunération des fonctionnaires, Temps plein : 35h Moyens mis à disposition : Logiciel RH (Cpage), Suite Microsoft office, BusinessObject, Formations suivies au CHDB : - CPAGE - Paie, statut de la fonction publique hospitalière - BusinessObject, Fiche de poste détaillées consultable sur le site : www.ch-bischwiller.fr