Offre n° 205MHCF
Assistante Administrative Amiante (H/F)

50 - STE MERE EGLISE - Localiser avec Mappy

Publié le 16 mars 2026

GLOBAL DEPOLLUTION, entreprise dans le secteur de la dépollution, spécialisée dans le secteur amiante, recherche une assistante administrative. Missions principales - Gestion administrative des dossiers amiante - Suivi des dossiers clients et des chantiers - Organisation des plannings des techniciens - Gestion des documents réglementaires (DTA, rapports, attestations, etc.) - Relations téléphoniques et mails avec les clients, entreprises et partenaires - Archivage et mise à jour des bases de données - Négocier avec les fournisseurs - Suivre les coûts - Identifier les gros postes de dépenses Profil recherché - Formation administrative - Une expérience dans le diagnostic immobilier, le BTP ou le domaine amiante est un plus - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation et sens des priorités - Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Une formation interne est possible sur la réglementation amiante. L'entreprise est actuellement sur La Glacerie, mais une installation sur SAINTE MERE EGLISE est prévue courant avril 2026.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

En contact avec du public
Station assise prolongée

Salaire

Selon votre profil

Profil souhaité

Expérience

2 An(s) - Assistanat domaine AMIANTE, BTPCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat BTP

Compétences

Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)Cette compétence est indispensable
Définir les plannings et congés de ses équipesCette compétence est indispensable
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)Cette compétence est indispensable
Gérer les plannings d'utilisation des équipementsCette compétence est indispensable
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Améliorer des procédures administratives
Assister les collaborateurs au niveau commercial et technique
Assurer la gestion administrative d'une activité
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Classer des documents
Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Développer et fidéliser la relation client
Elaborer des tableaux de bord
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Gérer la communication interne et externe
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Gérer un planning
Maintenir une relation clientèle de qualité
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser des déplacements professionnels
Planifier et mettre en œuvre des projets administratifs
Relayer de l'information
Réaliser la gestion administrative des contrats
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Utiliser les outils de gestion et de la relation client