Offre n° 205YSYW
Assistante administrative (H/F)

Actualisé le 26 mars 2026

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une assistante administrative pour renforcer notre équipe dans le secteur du BTP Vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagnez les équipes travaux dans la gestion quotidienne des dossiers Missions principales : - Gestion administrative des chantiers (ouverture, suivi, clôture) - Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers - Suivi des factures clients et fournisseurs - Préparation des devis et situations de travaux - Classement et archivage des documents - Accueil téléphonique et gestion des mails Atout supplémentaire : Connaissance des appels d'offres publics

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1041.74 Euros sur 12.0 mois
Restauration

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Améliorer des procédures administratives
Assurer la gestion administrative d'une activité
Classer des documents
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
Développer et fidéliser la relation client
Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Gérer la communication interne et externe
Maintenir une relation clientèle de qualité
Mettre à jour un dossier, une base de données
Négocier des conditions commerciales
Relayer de l'information
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Utiliser les outils numériques
Vérifier les factures et les paiements