Assistant(e) administratif(ive) (H/F)

Assistant(e) administratif(ive) (H/F) 31 - CUGNAUX

Offre n° 206KGNS
Assistant(e) administratif(ive) (H/F)

31 - CUGNAUX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 avril 2026

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un assistant administratif/une assistante administrative afin de renforcer notre équipe. Vous interviendrez au cœur de notre centre de tri et serez un point de contact essentiel pour nos clients et partenaires. Missions principales : Accueil des clients sur notre centre de tri Prise de commandes et renseignement téléphonique Réponse aux e-mails Réalisation de devis Utilisation d'un logiciel de facturation Utilisation d'un logiciel de pesée Suivi administratif courant Profil recherché : Bon relationnel et sens de l'accueil Aisance téléphonique et rédactionnelle Organisation, rigueur et autonomie Maîtrise des outils informatiques Une première expérience sur un poste similaire est appréciée Conditions : Temps de travail : 14 heures par semaine, réparties du lundi au vendredi (lundi mardi jeudi de 15h à 17h30 vendredi de 15h à 17h et mercredi 13h 17h30) Poste basé à Cugnaux Pourquoi nous rejoindre ? Vous intégrerez une structure dynamique où polyvalence et esprit d'équipe sont valorisés. Candidature : Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation par e-mail.

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 14H/semaine Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 729.22 Euros sur 12.0 mois
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat commercial Cette formation est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
  • Classement, archivage
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Concevoir un devis ou un projet de contrat
  • Créer, ouvrir les comptes des nouveaux clients (propositions commerciales, devis, commande/contrat, informations nécessaires à la livraison et à la facturation)
  • Développer et fidéliser la relation client
  • Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
  • Fournir des informations claires et précises par téléphone
  • Gestion administrative
  • Maintenir une relation clientèle de qualité
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Relayer de l'information
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM)

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie
  • Avoir le sens du service

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Récupération de déchets triés

Employeur

ENTREPRISE GALLO

10 à 19 salariés

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