[50667] CHI André Grégoire - Montreuil MISSIONS : -Assurer l'ensemble des besoins en secrétariat et tâches administratives du service social, des Assistants Sociaux et du Cadre socio-éducatif -Accueil des familles et des patients -Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques -Evaluation de la demande sociale, si besoin réorientation -Transmission d'informations à l'équipe -Relation avec les Services Hospitaliers, courriers -Ouverture des dossiers sociaux -Saisie administrative de la file active -Mise à jour de leur enregistrement puis archivage, tâches administratives -Suivi et statistiques -Organisation, gestion, classement et mise à jour de la documentation. -Réception et distribution du courrier -Gestion des fournitures de bureaux SPECIFICITES : -Orientation et information du public sur des dispositifs sociaux -Participation au fonctionnement de la PASS -Gestion des RDV des assistants sociaux, -Aide à la constitution de dossiers (rédaction, copies.) -Gestion de tableaux de suivis de la PASS et CPAM Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour