Au sein de la Délégation Territoriale de la Marne, et sous la responsabilité de la cheffe du pôle Santé Publique et Environnementale, vos missions seront les suivantes : La gestion administrative et la coordination du pôle : - Assurer la coordination administrative des activités du pôle - Participer à l'organisation de l'accueil et de l'orientation des demandes - Assurer la gestion des sollicitations externes et internes (courriers, mails, appels) - Assurer le suivi des dossiers prioritaires et des échéances administratives - Participer à l'organisation, au suivi administratif des instances projets et réunions du pôle - Utiliser et alimenter les applications métiers et bases de données - Produire des indicateurs de suivi administratif et tableaux de bord d'activité - Organiser et sécuriser la gestion documentaire du pôle (classement, archivage, traçabilité) - Participer à l'amélioration continue des procédures administratives L'appui à l'animation territoriale et aux politiques publiques : - Contribuer à la gestion administrative des actions territoriales de santé publique et notamment assurer le suivi du financement des projets (via l'outil STARS-FIR) - Produire des tableaux de suivi et bilans administratifs des actions conduites La gestion administrative des activités santé-environnement : - Assurer la gestion administrative des dossiers relevant des différentes unités (eaux, milieux de vie, milieu extérieur) - Participer au suivi administratif des inspections et contrôles sanitaires - Contribuer à la préparation administrative des dossiers présentés en CODERST - Assurer le suivi des saisines, avis administratifs et courriers réglementaires Modalités de recrutement - Fonctionnaires : secrétaire administratif - Assurance Maladie : Niveau 4B - Contractuel de droit public : Catégorie B Spécificité du poste - Poste basé à Châlons-en-Champagne - Déplacements occasionnels - Référence interne : TACC000006 Poste à pourvoir dès que possible