DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats et arrêtés de recrutement, cessation de fonction, PV d'installation, etc.) Assurer la gestion des données administratives et des carrières : Assurer la mise à jour des dossiers informatiques des agents selon leur changement de situation professionnelle, assurer le classement et l'archivage des dossiers papier Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur Accueillir et informer les agents sur le déroulement de carrière et les dispositions statutaires Créer, constituer et enregistrer les données administratives individuelles dans le logiciel de paie (SIRH) Assurer la gestion de la paie (pré liquidation) : Recueillir et préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie Saisir et codifier les éléments de paie Prendre en compte les modifications intervenues (temps partiel, avancement d'échelon, etc.) et les variables de paie Veiller à la cohérence des données de paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées Informer et travailler en partenariat : Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de bureau Participer aux réunions d'équipe de gestionnaires Etre l'interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière et dans une logique de gestion de proximité Travailler en interaction avec tous les services de la DRH et notamment les conseillers RH Encadrement : non PROFIL RECHERCHÉ Connaissances : voir le sens des relations publiques et une aptitude au dialogue Savoir gérer son temps - Savoir travailler dans l'urgence Savoir partager l'information, transférer les connaissances et rendre compte Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non -titulaires de la fonction publique Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie Savoir-faire - Compétences opérationnelles : Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel) Avoir une pratique avérée d'un SIRH Maîtriser un outil de pré liquidation de la paie (SIHAM Préliquidation) et les techniques de codifications de la paie à façon Savoir-être - Compétences comportementales : Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies Rigueur et réactivité Grande capacité d'adaptation Sens de l'organisation Etre doté d'un bon sens relationnel Savoir travailler dans l'urgence et respect des délais Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers Savoir rendre compte