Nous sommes une petite structure associative de 3 permanents avec une organisation composée de chef d'entreprise investis bénévolement. Les horaires de travail : du lundi au vendredi 9h/12h30 - 14h/17h30. Missions principales 1. Accueil & Communication Assurer l'accueil téléphonique : réception, filtrage et transmission des appels. Gérer la boîte mail : tri, traitement, redirection et suivi des courriels entrants et sortants. Rédiger certains comptes-rendus de réunions avec rigueur et synthèse. Assurer le suivi des groupes de travail dans le cadre de la communication interne (relances, coordination, mise à jour des infos). 2. Gestion administrative Suivi et mise à jour des bases Agents GAR Gérer les adhésions : envois des appels annuels, relances, mises à jour. Contrôler les notes de frais des membres du bureau et des référents. Assurer le suivi des factures des partenaires et fournisseurs : réception, vérification, transmission au trésorier. 3. Support commercial & numérique Administrer le site web GAR : mises à jour de contenus, intégration de documents, suivi technique de base . Suivi des partenaires : communication Administrer les réseaux sociaux. 4. Organisation & logistique Organiser les événements externes (réunions en région) : envois des invitations/convocations, gestion des inscriptions, logistique et réservation des sites, hôtels. Coordonner les réunions internes présentiels et en visioconférence : envois des convocations/invitations, des ordres du jour. Gestion des aspects logistique et organisationnelle. Organiser la convention annuelle et l'assemblée générale : logistique, participants, supports, présence sur site le jour J. Une connaissance du secteur automobile (garages et constructeurs) serait un plus.