AGENT D'ACCUEIL, D'ETAT CIVIL, DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

AGENT D'ACCUEIL, D'ETAT CIVIL, DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F) 13 - CORNILLON CONFOUX

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Offre n° 206VTWT
AGENT D'ACCUEIL, D'ETAT CIVIL, DE GESTION ADMINISTRATIVE (H/F)

13 - CORNILLON CONFOUX - Localiser avec Mappy

Publié le 13 avril 2026

Missions principales : - Accueil du public - État civil - Gestion du courrier arrivé - Gestion administrative - Affaires scolaires et périscolaires - Gestion des salles communales - Gestion du cimetière - Gestion des gites communaux Missions secondaires : - Gestion des fournitures administratives - Dossiers sociaux, CCAS (en lien avec l'adjoint en charge du CCAS) - Sécurité et accessibilité des ERP (en lien avec le Secrétaire général) - En cas d'absence, assurer le remplacement de ses collègues dans leurs missions - Agence postale - Secrétariat des adjoints au maire - Arrêts municipaux (autorisations de voirie, circulation temporaire,..), autorisation de travaux sur les réseaux publics (suivi, registre,..) - Préparation et coordination des manifestations publiques (devis, matériel, autorisations,..) - Animation de la page facebook de la mairie

Type de contrat

CDD - 6 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée
Travail le samedi

Salaire

Salaire brut : Horaire de 12.02 Euros sur 0.0 mois

Profil souhaité

Expérience

3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Bureautique et outils collaboratifs
Classement, archivage
Contrôler la conformité des données
Corriger et mettre en forme un document
Diffuser une information, une publication
Environnement administratif, institutionnel et politique
Guide des bonnes pratiques de l’organisation
Mettre en forme un document
Mettre à jour un dossier, une base de données
Méthode de classement et d'archivage
Numériser des documents, médias ou supports techniques
Organiser l'agenda des réunions
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Techniques de numérisation
Techniques de secrétariat
Utiliser les outils numériques