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Archiviste (H/F) 91 - EVRY COURCOURONNES
Offre n° 2073016
Archiviste (H/F)
91 - EVRY COURCOURONNES - Localiser avec Mappy
Publié le 11 février 2025
Description du poste : Dans le cadre d'une gestion optimisée des archives, la CCI Essonne recherche un(e) Archiviste pour collecter, organiser et gérer les archives des différentes Directions et établissements. Vos missions seront les suivantes : 1. Prise de connaissance et analyse des pratiques archivistiques · Assimiler les procédures internes et le fonctionnement des entités de la société en matière d'archivage · Évaluer l'état actuel des archives en place · Contrôler la réception des bordereaux d'archivage, en version papier et informatisée · Vérifier les délais de conservation et s'assurer de la conformité des boîtes d'archives***2. Gestion et traitement des archives · Vérifier les bordereaux de versement selon les procédures internes (établissement, durée de conservation.) · Contrôler les boîtes d'archives avant leur transfert vers les locaux dédiés · Coordonner les ajustements nécessaires avec les services concernés · Assurer la gestion et l'organisation des transferts en collaboration avec le service maintenance · Recenser et récupérer les documents manquants (papier et numérique)***3. Gestion des bases de données et suivi des archives · Mettre à jour et assurer le suivi de la base de données des bordereaux d'archives · Enregistrer les bordereaux sur le drive commun avec le service de gestion des archives***4. Tri, destruction et reclassement des archives · Préparer les boîtes destinées à l'élimination en conformité avec les bordereaux transmis (accord des archives départementales) · Organiser et superviser l'élimination des archives en lien avec le service maintenance · Solliciter des devis auprès de prestataires pour la destruction des documents · Participer au reclassement et à l'organisation des archives à conserver Description du profil : PROFIL RECHERCHÉ :***Diplôme requis : Diplôme en archivistique, documentation ou gestion de l'information * Expérience souhaitée : Première expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée COMPÉTENCES REQUISES :***Connaissance des règles de classement et d'analyse archivistique * Compétences en conservation préventive des archives * Bonne compréhension du cadre réglementaire afférent aux archives * Excellentes capacités d'analyse et de synthèse * Rigueur, organisation et sens du détail * Aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec différents services * Excellente maîtrise des outils bureautiques sous Windows, notamment Outlook et la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) * Capacité à porter des charges NOTRE OFFRE :***Type de contrat : Intérim via un partenaire de la CCI, 35h par semaine * Durée de la mission : 1 mois avec possibilité de renouvellement pour 2 mois supplémentaires. * Poste situé à Evry-Courcouronnes à 2 minutes à pied de la gare RER * Avantages : titres restaurant Le Groupe Chambre de Commerce et d'Industrie Paris Ile-de-France œuvre pour une politique active d'accueil des personnes en situation de handicap. Les candidatures sont étudiées selon ce principe.
- Type de contrat
-
Mission intérimaire - 3 Mois
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1764,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
La Chambre de Commerce et d'Industrie (CCI) de l'Essonne est une institution représentant les entreprises du département de l'Essonne, les accompagnant à tous les stades de leur développement.
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