Prise de poste : Mai 2026 Date limite de candidature : 06/05/2025 Mission : Participation à l'organisation administrative et technique du service des Ressources Humaines et de la Direction Générale de la Mission Locale de Montpellier Méditerranée Métropole. Volet RH : - Elaborer des supports de travail sur informatique : tableur, traitement de texte, base de données... - Constituer, administrer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi des données RH - Exploiter les tableaux de bord pour la réalisation de bilans - Saisir et vérifier des données sur plusieurs logiciels RH et sites spécifiques - Effectuer le suivi administratif des salariés (gestion des absences, inscriptions aux formations, mise en œuvre du télétravail.) - Mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, bilans, tableurs...) - Gérer le dossier administratif des salariés (documents personnels, bilans de formation.) - Gestion des offres d'emploi et candidatures (mise en ligne, réception, organisation des jurys.) - Gestion de la formation des salariés (proposition aux responsables, suivi des inscriptions, présences, attestations.) - Rédiger des correspondances courantes et des mails - Classer et archiver des documents (physiques et digitaux) - Gérer et administrer un planning (prise de RDV, suivi de convocations) - Recevoir les demandes des salariés et y répondre de manière appropriée - Mission ponctuelle : assurer un accueil téléphonique Volet Direction Générale : - Gestion de la messagerie de la structure - Traitement du courrier postal - Gestion des convocations aux réunions institutionnelles - Prise de notes et rédaction de comptes-rendus - Gestion des notes de frais professionnels de la direction générale - Réservation de déplacements professionnels - Planification des réunions - Archivage des documents papiers Savoir Faire : - Très bonne maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative - Très bonne capacité rédactionnelle et de mise en forme - Bonne maitrise de Microsoft Office (en particulier Outlook, Excel et Word) - Techniques d'accueil téléphonique - Connaissances de la législation sociale et du droit du travail Savoir-Être : - Rigueur et sens de l'organisation - Savoir gérer les priorités - Capacité à travailler en équipe et à collaborer - Discrétion, confidentialité - Bonnes qualités relationnelles - Sens de l'analyse / esprit de synthèse - Capacité à gérer des situations complexes - Capacité d'autonomie et d'initiative - Force de proposition Pré-requis : Expérience de 2 ans sur un poste similaire exigée Formation : Bac+2 dans le domaine des ressources humaines exigé