Assistant administratif H/F (H/F) 74 - CHENE EN SEMINE
Offre n° 207NFWS
Assistant administratif H/F (H/F)
74 - CHENE EN SEMINE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 avril 2026
Chez LEZTROY SAVOY, notre mission est d'offrir des repas de qualité aux enfants des deux Savoie en s'engageant pour l'humain, les producteurs locaux et le développement durable. Nos cuisiniers travaillent de bons produits frais, de saison, locaux et de qualité pour offrir de la cuisine maison en restauration collective ! Rejoindre LEZTROY SAVOY, c'est intégrer une équipe soudée et engagée derrière un même but : participer au développement gastronomique des enfants d'aujourd'hui et adultes de demain. Dans le cadre de l'ouverture de notre cuisine à Chêne en Semine, nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) Administrative. Sous la responsabilité du Chef Gérant (H/F) de la cuisine centrale, vos responsabilités seront : - Relation client : assurer l'accueil et l'orientation téléphonique, tenir à jour le logiciel Trokool (rajout, modification, relance client) et le clôturer afin d'éditer les rajouts et les bons de livraison, imprimer et transmettre de manière mensuelle les menus à l'équipe de livraison, s'assurer que les effectifs sont renseignés toutes les semaines et relancer le client au besoin, préparer les vacances scolaires (réservations client), gérer les imprévus (information client en cas de modification, modification des bons de livraison.) ; - Facturation fournisseurs et clients : recueillir et comptabiliser les factures fournisseurs, réaliser les factures clients en fonction des effectifs et des tarifs applicables, déposer les factures (dépôt sur Chorus ou dépôt d'affacturage), créer les nouveaux clients sur le logiciel de facturation et logiciel interne ; - Santé/Sécurité au travail : suivre la complémentaire santé, la médecine du travail des salariés, organiser des exercices incendie et tenir la procédure associée à jour en lien avec la direction du site ; - Qualité : recueillir les réclamations clients ainsi que les relivraisons et en assurer la traçabilité ; - Environnement : effectuer le suivi des indicateurs et participer aux audits ISO 14001, respecter les éco-gestes liés à son activité. - Divers : effectuer les achats de fournitures administratives, effectuer le suivi du tableau de maintenance, recueillir et classer les bons d'intervention, relever le courrier et le distribuer ; Vous êtes : - Rigoureux(se), motivé(e) et professionnel(le). - Doté(e) d'un bon sens du relationnel et dynamique. Notre offre : - Prise de poste au 11/05/2026 au sein de notre cuisine centrale de Serrières en Chautagne avant ouverture de la cuisine de Chêne en Semine en septembre. - Horaires fixes du lundi au vendredi de 7h30 à 14h15. Si comme nous, vous vous reconnaissez dans les valeurs que défend notre société, alors n'hésitez plus et rejoignez-nous pour participer à nos côtés à transformer les pauses repas en authentiques moments de plaisir !
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1885.0 Euros sur 12 mois
- Intéressement / participation
- Complémentaire santé
- Restauration
- CSE
- 13ème mois
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Réaliser des opérations comptables
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Restauration collective sous contrat
Employeur
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