Poste de contractuel au tribunal de proximité et conseil de prud'hommes d'Annemasse. Missions principales ciblées : - soutien dans les différents services du tribunal - classement / notification / archive Idéal pour candidat préparant les concours de la fonction publique (concours de greffier) ou étudiant en droit. Mission générale : fonctions administratives et judiciaires d'exécution sous l'autorité du Directeur de greffe du tribunal judiciaire. Missions et activités : 1- Direction / Administration / Gestion 1-1 - Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord 1-2 - Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 - Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit et procédure 2-1 - Enregistrer des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 - Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 - Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier Gestion des originaux et des copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3- Logistique et fonctionnement 3-1 - Accueil, information et renseignement Relations professionnelles Les auxiliaires de justice (avocats, huissiers, notaires .) Les usagers du service public Les partenaires institutionnels Pas de télétravail Remboursement du transport public à hauteur de 75% Salle de restauration sur place Contrat 35h du lundi au vendredi 1 bureau, 1 ordinateur et 1 téléphone sont fournis Rémunération mensuelle brut : 1766.92 € Contrat de 3 mois : à partir du 1er mai ou 1er juin 2026