MISSION PRINCIPALE : Sous la directrice du GEIQ Propreté, l'assistante administrative assure un soutien dans la gestion administrative liée à l'accompagnement des salariés en parcours et aux relations avec les entreprises partenaires. ACTIVITÉS PRINCIPALES DE L'EMPLOI : (Domaines d'intervention principaux du salarié) - Recrutement : Rédiger les offres d'emploi et les transmettre aux diffuseurs (France Travail, Missions locales, structures accueillant des demandeurs d'emploi et prescripteurs...) Participer à la mise en œuvre du suivi des candidatures : enregistrement des données sous Excel, mise à jour du tableau de suivi, archivage des candidatures. Participer à des forums, salon de l'emploi en représentant le GEIQ Propreté. - Gestion administrative : En amont du contrat : Recueillir et scanner les documents administratifs du candidat, crée le dossier candidat dans MADPER Pendant le contrat : Suivi des compteurs 35 heures et suivis de l'avancement des compteurs formation. Assurer le suivi administratif des parcours en alternance : collecte des pièces justificatives, préparation des contrats et conventions, planification visite médicale, planification des dates d'examen, mise à jour des dossiers. Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité auprès des candidats, salariés et entreprises partenaires et partenaires emploi. Assister l'équipe dans la gestion des plannings : suivi des présences, absences, vérification des heures complémentaires et supplémentaires, PMSMP, et appui aux chargés d'accompagnement. Contribuer à la bonne circulation de l'information interne : préparation de documents, envoi de convocations ou de courriers, transmission des éléments aux entreprises. Respecter les procédures internes de gestion documentaire : classement, archivage numérique et papier, respect des échéances. - Communication relation de travail en équipe Autonomie/responsabilité - Rendre compte de son activité auprès de son supérieur hiérarchique - Collaborer avec le service recrutement et développement (orientation en fonction des problématiques) Accompagnement des salariés en parcours : - Identification des freins à l'emploi - Orientation auprès des partenaires - Sécurisation des parcours - Suivi des actions