Rattaché(e) à la Directrice Pédagogique du Pôle Formation, vous assurez la gestion et la coordination des actions de formation destinées aux collaborateurs du Groupe Menway et aux entreprises clientes. Vos principales missions : - Assurer la gestion administrative des formations : inscriptions, conventions, convocations, attestations, feuilles d'émargement, évaluations et archivage des dossiers. - Garantir la conformité des actions de formation avec les exigences réglementaires et les critères qualité, notamment dans le cadre de la certification Qualiopi. - Planifier et coordonner les sessions de formation en lien avec les formateurs, les apprenants et les clients. - Organiser l'ensemble de la logistique associée : réservation des salles, préparation des supports pédagogiques, gestion des outils digitaux et suivi des prestataires. - Assurer le suivi des dossiers de financement et des prises en charge auprès des OPCO et organismes financeurs. - Participer au suivi budgétaire de l'activité : devis, facturation, contrôle des coûts et reporting. - Produire et analyser les indicateurs de suivi afin de garantir la performance et la qualité des actions menées. - Recueillir et exploiter les évaluations des participants pour mesurer la satisfaction et identifier les axes d'amélioration. - Contribuer à l'amélioration continue des process, outils et pratiques du service formation. Réaliser une veille réglementaire et pédagogique afin d'assurer la conformité et l'évolution de l'offre de formation. - Être l'interlocuteur privilégié des formateurs, des organismes financeurs, des clients et des équipes internes tout au long du parcours de formation. Rémunération : Salaire entre 28kEUR et 29kEUR selon votre profil. Avantages : Tickets restaurant 10 Euros, mutuelle groupe, RTT. Nous vous formons à nos méthodes, à nos outils et nous vous accueillons dans un environnement convivial et exigeant à la fois. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : Formation Bac+2 en Ressources Humaines, Gestion, Administration de la Formation ou équivalent. Expérience de 2 à 3 ans minimum sur une fonction similaire, idéalement au sein d'un organisme de formation ou d'un service formation. Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion de la formation. Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle et des exigences réglementaires associées. La maîtrise du référentiel Qualiopi constitue un véritable atout. Vos atouts pour réussir : Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités. Capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément. Aisance relationnelle et esprit d'équipe. Réactivité, autonomie et sens du service. Force de proposition et volonté d'améliorer en continu les process et la qualité de service. Nous recherchons avant tout une personne engagée, organisée et dynamique, souhaitant contribuer au développement des compétences et à la qualité des actions de formation. Vous pensez que ce poste est fait pour vous : Alors postulez ! Créé en 2002, le Groupe Menway se déploie autour de quatre métiers complémentaires : Conseil RH & Santé QVCT (Latitude RH - Prévia - Ma Bonne Fée - Pros-Consulte), Management de transition (NIM Europe - MCG Managers), Travail temporaire (Menway Emploi - Enthalpia Lux), Recrutement (MacAnders - Yupeek - Altigapharma). Pour contribuer à l'élimination de toute discrimination en matière d'emploi et de profession (6ème principe du Pacte Mondial) nous sommes signataire de la Charte de la Diversité depuis 2006. Cet engagement s'inscrit dans une démarche sociétale active depuis 2012, évaluée annuellement par l'organisme Ecovadis. Retrouvez notre politique RSE sur le site Groupe Menway, rubrique Notre responsabilité sociétale.