Nous sommes un bureau d'études structure à taille humaine spécialisé dans l'ingénierie du bâtiment et la réhabilitation d'ouvrages. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction extrêmement organisé(e), dynamique et autonome pour accompagner la gestion quotidienne du bureau. À propos de nous BE ELLIPSE est un bureau d'études structure spécialisé dans l'ingénierie bois, béton et métal, intervenant sur des projets de construction et de réhabilitation. Notre agence est située à La Défense (Tour Ariane) et accompagne architectes, promoteurs et entreprises dans la conception et le suivi de projets structurels. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance, souhaitant s'impliquer dans la gestion quotidienne d'un bureau d'ingénierie. Vos missions Vous travaillerez en lien direct avec la direction et participerez à l'organisation administrative et financière du bureau d'études. - Gestion administrative - Organisation administrative du bureau - Classement et archivage des dossiers techniques - Préparation administrative des dossiers projets - Facturation et suivi financier - Préparation des devis (sous la supervision de la direction) - Création et envoi des factures - Mise à jour des tableaux de facturation et de trésorerie - Suivi des affaires - Mise à jour des tableaux de suivi des projets - Coordination administrative avec les ingénieurs structure - Préparation des documents pour les clients et partenaires - Mise à jour ponctuelle du site internet - Support à la direction - Préparation de documents administratifs - Gestion des prestataires et fournisseurs - Gestion et animation de la présence digitale de l'agence : site internet, contenus web, réseaux sociaux et supports de communication en ligne. - Management des réseaux sociaux : planification du calendrier éditorial, publication de contenus, suivi des performances, modération des interactions et veille concurrentielle. - Coordination de la production de contenus digitaux : briefs créatifs, suivi des visuels et textes, validation des publications et adaptation des contenus selon les canaux de diffusion. - Suivi des indicateurs de performance digitaux : engagement, visibilité, trafic, interactions et optimisation des actions de communication. Qualités attendues: - Très organisé(e) - Rigoureux(se) et fiable - Bon relationnel - À l'aise au téléphone - Sens du suivi et de la relance - Autonomie et esprit d'initiative Compétences: - Bonne maîtrise Excel et outils bureautiques - Aisance administrative Pourquoi nous rejoindre? - Découverte du fonctionnement réel d'un bureau d'ingénierie - Missions variées et responsabilisantes - Environnement professionnel exigeant et formateur - Travail en lien direct avec la direction