Référence 19547 DFSA Intitulé : Secrétaire pédagogique du certificat de capacité d'Orthoptie RÉSUMÉ DU POSTE Le secrétaire pédagogique veille au bon déroulement de la formation, de la sélection des dossiers en première année à la diplomation. DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Programmation des enseignements conformément à la maquette de formation - Suivi des heures d'enseignement et dossiers OSE et accompagnement administratif des enseignants - Demande des sujets d'examens, de corrections et aide à la saisie des sujets sur plateforme Théia/ Sides - Suivi et dépôt des supports d'enseignements - Coordination des responsables de stage : gestion des effectifs de stages, des fiches de stage, des affectations et des rendus d'évaluations - Organisation, participation et suivi des jurys de mémoires, d'oraux de certificats de compétences cliniques, de validation de semestres et d'années - Organisation, participation et suivi des commissions pédagogiques (dossiers, oraux) et aide à la saisie des classements dans Parcoursup - Établissement des groupes de TD et des classements étudiants - Surveillance et participation à l'organisation des examens PROFIL RECHERCHÉ Expérience dans un service de scolarité très appréciée Connaissances - Objectifs et projets de l'établissement - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur en général - Offre de formation des diplômes de Santé - Outils numériques de la formation - Processus et mécanismes d'apprentissage - Réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique applicable aux enseignants Savoir-faire - Compétences opérationnelles - Piloter un projet - Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Outlook - Savoir élaborer des tableaux de bord - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Savoir rendre compte - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Travailler en équipe - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Mettre en œuvre une démarche qualité Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant) Niveau IV - Baccalauréat ou diplôme équivalent