ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) 31 - RAMONVILLE ST AGNE
Offre n° 209LDHJ
ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
31 - RAMONVILLE ST AGNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 juin 2026
Nous recherchons un(e) Assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Véritable bras droit de la direction, vous assurerez la gestion administrative, commerciale et le suivi courant de la structure pour 16 sociétés Responsabilités : Gestion administrative courante : Accueil téléphonique, traitement des e-mails, tri, rédaction du courrier et archivage. Suivi de la facturation et comptabilité de premier niveau : Enregistrement des factures clients/fournisseurs, relances des impayés et préparation des éléments comptables. Secrétariat lié à l'activité : Préparation des dossiers administratifs pour les chantiers, rédaction des devis, mise à jour des plannings et suivi de base des dossiers du personnel. Coordination : Assurer le lien entre la direction, les équipes de terrain, les clients et les partenaires externes. Profil recherché : Titulaire d'un diplôme de type BTS Gestion de la PME, SAM (ou équivalent), vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (une expérience dans le secteur du bâtiment ou de l'immobilier est un plus). Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook). Qualités requises : Organisation rigoureuse, polyvalence, gestion des priorités et discrétion absolue.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Travail durant les vacances scolaires - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1867.02 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Gérer l'accueil téléphonique
- Gérer un planning
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Techniques de gestion administrative
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux
Employeur
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