Assistant(e) de gestion (H/F)

Assistant(e) de gestion (H/F) 92 - ISSY LES MOULINEAUX

Offre n° 209SZKB
Assistant(e) de gestion (H/F)

92 - ISSY LES MOULINEAUX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 juin 2026

- Etablissement et suivi des factures - Suivi administratif des documents prestataires - Mise à jour comptable : saisie factures, rapprochement bancaire, suivi trésorerie (Pennylane et Salvia SPO ) - Suivi et appel de fonds clients - Gestion Devis (suivi création + saisie logiciel SALVIA et PENNYLANE) - Relation avec les assurances chantiers - Rédaction des avenants - Gestion des concessionnaires (contrat, facture, résiliation) - Aide préparation revues trimestrielles

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Indemnité transports
  • Ordinateur portable
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • fixe + prime
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Assistant de gestion et d'administration d'entrepriseCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des échanges et informationsCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Connaissance logiciel : PENNYLANE et SALVIA SPO Cette compétence est indispensable
  • Logiciels de gestion de base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Principes de base en comptabilitéCette compétence est indispensable
  • Utilisation de logiciels de présentationCette compétence est indispensable
  • Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
  • Classer des documents
  • Collecter et analyser des données, des informations
  • Contrôler la conformité des procédures internes
  • DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion et management des organisations
  • Gérer la communication interne et externe
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Licence pro mention management et gestion des organisations
  • Maintenir à jour les dossiers administratifs
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Préparer les dossiers pour les réunions de direction
  • Relayer de l'information
  • Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
  • Rédiger un écrit professionnel
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Cadre
  • Secteur d'activité : Promotion immobilière de logements

Employeur

AIGO PROMOTION

6 à 9 salariés

AIGO PROMOTION est une socit de promotion immobilire ddie la ralisation d?immobilier rsidentiel sur l?ensemble de l?le-de-France. AIGO PROMOTION ralise environ 350 logements par an et et dispose d?un portefeuille foncier de plus de 1000 logements. La socit est compose ce jour de 14 collaboratrices et collaborateurs. Les alternants sont considrs comme des salaris part entire au sein de notre socit Mme Tressy DA LUZ

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