Prise de poste rapide Nous recherchons une personne polyvalente ayant une expérience sur le même type de poste en Ehpad, qui sera en charge de la gestion du secrétariat de l'établissement. Les missions seront : -Garantir la qualité de l'accueil physique des visiteurs, des patients -Veiller avec l'équipe d'entretien et/ou du Responsable Hébergement à la propreté générale du hall -Assurer un premier niveau d'information aux familles sur tous sujets d'ordre non médical -Gérer l'accueil téléphonique -Réactualiser l'annuaire téléphonique à chaque Entrée/Sortie d'un patient et diffuser ce document aux étages -Réaliser le montage du dossier administratif du patient lors de son entrée -Communiquer à la pharmacie externe les ordonnances transmises par les médecins -Noter les consultations et autres rendez-vous sur un planning -Etablir la facturation -Rédiger les contrats d'hébergement et enregistrer les éventuelles modifications -Gérer le courrier en arrivée/départ -Frapper le courrier de la direction, traiter le classement, photocopies -Assurer les formalités administratives liées aux soins (entrées, sorties, hospitalisations, décès)