Au sein de la Direction Générale des Services et sous l'autorité de la Direction, le/la secrétaire en charge du conseil communautaire et du secrétariat général assure l'organisation et le suivi administratif des instances communautaires ainsi que les missions de secrétariat pour l'ensemble des services de la collectivité. Garant(e) de la bonne circulation de l'information et de la qualité des procédures administratives, il/elle prépare et assure le suivi des réunions du conseil communautaire, rédige et diffuse les actes administratifs, et apporte un appui administratif transversal aux différents services afin de contribuer au bon fonctionnement de la collectivité. Conseil communautaire : Suivi des conseils communautaires Confection et diffusion des convocations, suivi des présences Fonctionnement des conseils communautaires : préparation, confection et diffusion des convocations et dossiers des conseils communautaires (format numérique), préparation des séances de conseil (vote électronique) et suivi des présences Participation au Conseil Communautaire Gestion papier et digitale des délibérations (mise en page et rédaction) et de tous les actes administratifs de la Communauté de Communes et tenue des registres Rédaction des Procès Verbaux des conseils communautaires Secrétariat général : Secrétariat administratif (courriers, conventions) Envoi de l'ensemble des actes, des pièces des marchés publics et des conventions au contrôle de légalité Diffusion des Comptes Rendus de commissions aux élus CLECT et Conférence des Maires (convocations et état de présence) Missions polyvalentes : Aire des gens du voyage et logement d'urgence (Gestion de l'aire d'accueil des gens du voyage et du logement d'urgence / Suivi administratif et régisseur suppléant) Remplacement de l'agent chargé de l'accueil pendant ses absences (courrier, GED, accueil physique et téléphonique)