assistant service education H/F - EC9878 92 - ST CLOUD
Offre n° 2112424
assistant service education H/F - EC9878
92 - ST CLOUD - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 septembre 2024
assistant service education H/F - EC9878 D ... dre d'emplois des rédacteurs territoriaux (Catégorie B) Sous l'autorité de la responsable du service éducation, vous assurez les missions suivantes : Missions principales : - Contribuer au bon fonctionnement du service Education (enfance et scolaire) en assurant l'organisation du secrétariat (planification, classement et archivage de l'activité). - Préparation et suivi administratif de la Caisse des Ecoles - Assister le coordinateur péri et extra-scolaire d ... issions administratives. - Coordonne les différentes campagnes d'inscriptions scolaires, péri et extrascolaires du Guichet Unique. - Assurer le management des 5 secrétaires des écoles élémentaires Pour le service : - Assurer l'accueil téléphonique et physique du service éducation (renseigner les familles sur les activités du service) - Archiver les dossiers liés à l'activité si nécessaire - Gestion planning (des congés, récupérations et arrêt ... des réunions du service éducation...) - Rédaction des courriers des différents secteurs (prestataires, parents, collaborateurs, partenaires). - Enregistrer le courrier départ (gérer le chrono courrier) Pour les ALSH (accueils de loisirs matins. Midis et soirs. Mercredis et vacances scolaires) : - Etablir le dossier administratif des agents recrutés (en lien avec la DRH) - Gérer et suivre les habilitations SDJES - Gérer et suivre les dossiers CAF : comptabiliser les présences enfants, tenue du classeur, mise à jour - des tableaux. - Etablir les états de paiement des différents temps : matin, midi soir mercredis et vacances scolaires : suivre les quotas animateurs et gérer les effectifs d'animation des différents temps en parallèle avec le coordinateur.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
MAIRIE DE SAINT-CLOUD
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