Assistant formation (H/F) 86 - INGRANDES
Offre n° 211HFSC
Assistant formation (H/F)
86 - INGRANDES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 28 août 2026
Soyez parmi les 1ers à postuler
Poste au sein d'un organisme de formation spécialisé dans les métiers de la logistique, de la conduite d'engins et de la prévention des risques professionnels. Impératif être éligible au contrat d'apprentissage. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Formation en alternance afin de participer à la gestion quotidienne de notre centre de formation. Vos missions En lien direct avec la direction, vous participerez à l'ensemble des activités administratives et organisationnelles du centre : Accueil et relation clients - Accueil physique des stagiaires, clients et partenaires - Accueil téléphonique - Renseignement des candidats et entreprises Administration des formations - Constitution et suivi des dossiers administratifs de formation - Préparation des conventions, convocations et documents administratifs - Suivi des dossiers jusqu'à la facturation - Contrôle de la conformité des pièces administratives - Respect et application des procédures qualité Organisation des formations - Préparation des salles de formation - Préparation des supports et du matériel pédagogique - Assistance aux formateurs avant et pendant les sessions Communication (à voir selon profil) - Animation et développement de la page Instagram de l'entreprise - Création de contenus (photos, vidéos, publications) - Participation à la communication de l'entreprise Vous préparerez un diplôme de niveau Bac+2 en support à l'action managériale sur une durée de 24 mois. Dans l'entreprise votre amplitude horaire sera de 8h30 à 16h30 avec une heure de pause déjeuner. Ce que nous vous proposons Vous intégrerez une équipe à taille humaine où vous pourrez rapidement gagner en autonomie et développer de nombreuses compétences. Cette alternance vous permettra de découvrir le fonctionnement complet d'un organisme de formation : gestion administrative, relation client, organisation des formations, qualité, communication et suivi des dossiers. Envoyez votre CV ainsi qu'une lettre motivation impérativement.
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat apprentissage - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon salaire en pourcentage du smic et selon âge
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté - Maîtrise bureautique et orthographe
Formation
- Bac+2 ou équivalents Cette formation est indispensable
Compétences
- Avoir une bonne qualité rédactionnelleCette compétence est indispensable
- Avoir une excellente orthographeCette compétence est indispensable
- Etre à l'aise avec l'outil informatiqueCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer la confidentialité des données
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Bureautique et outils collaboratifs
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
- Maintenir à jour les dossiers administratifs
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Préparer et suivre les dossiers de facturation
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Utiliser les outils numériques
- Veiller au respect des échéances administratives
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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