Gestionnaire administratif et données étudiants en CDD (F/H) (H/F) 44 - NANTES
Offre n° 211XPBW
Gestionnaire administratif et données étudiants en CDD (F/H) (H/F)
44 - NANTES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 31 juillet 2026
Audencia est une prestigieuse école de management basée en France (Paris, Nantes et La Roche-sur-Yon) et à l'International (Chine, Brésil, Australie, Espagne), dont l'objectif est de former des femmes et des hommes capables d'influencer et d'accompagner la société dans toutes ses transitions : économique, écologique, politique, médiatique, culturelle, sociale et technologique. C'est également une entreprise en pleine croissance qui emploie plus de 580 collaborateurs et qui offre un environnement de travail épanouissant et respectueux des équilibres de vie. Vous souhaitez participer à cette aventure, rejoignez-nous ! Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif et données étudiants pour rejoindre la Direction des Programmes sur un CDD de 4,5 mois. Votre mission En appui à la Responsable administrative et données étudiants, vous contribuez à la qualité et à la fiabilité de la gestion administrative des étudiants, de leur inscription jusqu'à leur diplomation. Garant(e) de la qualité des données et du respect des procédures administratives, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques et les différents services de l'école afin d'assurer un parcours étudiant fluide et conforme aux exigences réglementaires. Vos principales missions seront: Gestion administrative du parcours étudiant Gérer les dossiers étudiants (inscription → diplomation) Produire certificats, attestations, diplômes Sécuriser les étapes clés (inscription, suspension, rupture.) Gestion et fiabilisation des données Collecter, contrôler et mettre à jour les données Identifier et corriger les anomalies Assurer la traçabilité et l'archivage Coordination opérationnelle Interagir avec les pôles étudiants, intervenants, entreprises Assurer la circulation de l'information Résoudre les incohérences administratives Amélioration continue Identifier d'éventuels dysfonctionnements dans les process Proposer des améliorations des pratiques Votre profil Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative, gestion, assistanat ou équivalent. Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative, idéalement au sein d'un établissement d'enseignement supérieur. Vous êtes reconnu(e) pour : votre sens de l'organisation et de la rigueur ; votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances ; votre aisance avec les outils bureautiques, notamment Excel ; votre sens du service et vos qualités relationnelles ; votre capacité d'analyse et votre attention portée à la qualité des données. Conditions de travail : Type de contrat : CDD du 01/09/26 (idéalement) au 15/01/27 Localisation : City Campus, 4 rue Bisson - Nantes Rémunération annuelle brute : 29 700 euros bruts / 13 mois Statut : Technicien, 35h Horaires flexibles et télétravail : jusqu'à 2 jours / semaine, après 1 mois d'ancienneté Tickets Restaurant, Mutuelle familiale prise en charge à 100%, CSE
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 29700.0 Euros sur 12 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- CSE
- Indemnité transports
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
- sur 13 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
AUDENCIA
250 à 499 salariés
Audencia (www.audencia.com) est un établissement spécialisé dans l'enseignement supérieur et la recherche de haut niveau. Nos 3 valeurs fondatrices sont l'Innovation (agir en challenger), la Coopération (réussir ensemble) et la Responsabilité (affirmer notre différence). A travers ses programmes, ses nombreux partenariats entreprise et académiques en France et à travers le monde, Audencia contribue activement au développement et au rayonnement de son territoire.
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