Assistant Moyens Généraux H/F 59 - WASQUEHAL
Offre n° 2122506
Assistant Moyens Généraux H/F
59 - WASQUEHAL - Localiser avec Mappy
Publié le 09 août 2024
Rattaché(e) à la Responsable Moyens Généraux, vous intégrerez le service de Wasquehal composé de 2 collaborateurs. Les missions sont susceptibles d'évoluer, la liste suivante est détaillée mais non limitative : 1. Assurer la bonne gestion logistique du site : Réaliser une inspection quotidienne du site (contrôles anomalies, propreté, accueil, réassort papier...) Gérer les stocks de fournitures de bureaux, des EPI et des petits équipements Suivre les contrats de maintenance, et d'entretien gérés par le Département Moyens Généraux (suivi des prestataires et des prestations réalisées) Garantir les habilitations d'accès au site (contrôle d'accès, clés, vidéosurveillance) Participer à l'aménagement ou le déménagement des bureaux (transfert du mobilier, fournitures, cartons.) Assurer les prestations de courses (plis urgents, déjeuners.) sur 2 sites Garantir les affichages pour les différents Services 2. Assurer la gestion des salles de réunion afin d'offrir une prestation de qualité aux participants : Contrôler régulièrement les salles de réunion (plans et tableaux propres, marqueurs, papers, chaises .) Anticiper les demandes des différents services (Préparations accueil café, déjeuners.) 3. Voyage : Participer à l'organisation des déplacements des collaborateurs du site: réservation train, avion, hôtel, voiture, taxi S'assurer du respect de la politique « Voyage » du groupe Vous réussirez ces missions grâce à votre sens du service et des priorités, vos facultés manuelles mais également grâce à votre bonne mise en application des procédures et des consignes. Profil recherché : Une entreprise qui vous accompagne : vous bénéficierez d'une formation interne et d'un accompagnement personnalisé tout au long de votre parcours d'intégration. Une entreprise qui vous permet d'évoluer : vous aurez l'opportunité d'enrichir votre parcours professionnel par la prise de responsabilités supplémentaires, selon votre profil. Une entreprise qui se distingue : vous intégrerez une entreprise qui au-delà des mots a des valeurs fortes et un réel engagement à travers une démarche RSE et des actions concrètes tout au long de l'année.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
EOS France
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