Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l'Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous ! En apprentissage : Je prépare un diplôme et j'apprends un métier en même temps ; J'entre dans la vie active tout en continuant mes études ; Je gagne un salaire et je cotise pour ma retraite ; J'acquiers une expérience professionnelle que je peux valoriser lors de ma recherche d'un nouvel emploi ; Je me forme à la fois en Entreprise et en Centre de Formation. L'AFPA organisme de formation professionnelle vous propose un contrat en alternance pour vous former au métier d'employé administratif et d'accueil. Poste à pourvoir à l'AFPA de Valence à compter du 02 Avril 2024 MISSIONS : Accueil des stagiaires de l'AFPA, constitution des dossiers administratifs, communication sur un premier niveau d'information, Participation aux travaux administratifs de l'équipe en charge du suivi administratif des personnes en formation.    L'AFPA organisme de formation professionnelle vous propose un contrat en alternance pour vous former au métier d'employé administratif et d'accueil. Poste à pourvoir à l'AFPA de Valence à compter du 05 Mai 2025 (possibilité de commencer en avril) Activités principales: Accueil : ·         Recevoir les stagiaires intégrant l'Afpa : Participer aux réunions d'accueil d'entrée en formation et constituer les dossiers administratifs ·         Recevoir les visiteurs, donner un premier niveau d'information les orienter vers les interlocuteurs concernés, remise éventuelle de documents sur l'offre de formation de l'Afpa ·         Assurer la réception des appels téléphoniques et les diriger vers les interlocuteurs compétents   Appui aux travaux administratifs liés à la gestion des bénéficiaires en formation : ·         Convocation   des stagiaires, préparation des dossiers, suivre les dossiers en lien avec l'équipe d'assistantes techniques     ·          Saisie et mise en forme de documents ·         Enregistrement, classement et archivage de dossiers ....   LA FORMATION: Titre professionnel de niveau 3 « Employé administratif et d'accueil »  1/ Réaliser les travaux administratifs courants d'une structure  - Présenter et mettre en forme des documents professionnels à l'aide d'un traitement de texte - Saisir et mettre à jour des données à l'aide d'un tableur - Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l'information - Trier et traiter les mails et le courrier - Classer et archiver les informations et les documents   2/ Assurer l'accueil d'une structure - Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs - Traiter les appels téléphoniques - Répondre aux demandes d'informations internes et externes   CONTRAT ET REMUNERATION: Démarrage : De Mai 2024 à Avril 2026 Rythme d'alternance : 1 semaine / mois, poste temps plein à l'AFPA de Valence Rémunération mensuelle brute en rigueur pour le contrat de professionnalisation (55% à 100% du SMIC) L'AFPA s'inscrit dans une politique de recrutement favorable à la mixité des métiers, à l'emploi des personnes en situation de handicap.  Vous êtes motivé(e) par un métier administratif et par l'accueil, avez une première expérience ou formation dans ce domaine ; Vous êtes avez le sens du contact, êtes rigoureux (se), précis(e), et appréciez le travail d'équipe. Ce poste requiert : un niveau scolaire de seconde minimum ou un niveau CAP BEP secrétariat/assistanat, une bonne expression orale et écrite, de l'organisation, le sens du contact et du service.