Manpower VENDOME recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agriculture, un Assistant achats (H/F) Principales missions : - Saisie et suivi des commandes d'achat : Enregistrer les commandes dans l'outil de gestion, assurer leur suivi jusqu'à la livraison et alerter en cas de retard ou d'écart. - Rapprochements administratifs : Contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité. - Gestion documentaire fournisseurs : Collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales.). - Traitement des écarts et litiges : Identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances.). - Suivi des indicateurs d'achat : Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d'achat. - Interface entre services internes : Transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats. - Archivage et gestion documentaire : Assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier. Vous avez un Bac2. Compétences : - Saisie et mise à jour de données dans des systèmes informatiques - Notions de comptabilité fournisseurs (rapprochements, facturation) - Suivi des indicateurs et reporting achats - Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels - Utilisation d'outils collaboratifs internes (ex. : intranet, plateforme de partage) - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Connaissance d'un ERP (ex. : VIF, SAP, Sage.) - Connaissance des processus d'achat et de commande - Gestion documentaire et archivage - Lecture et compréhension de documents commerciaux (bons de commande, factures, contrats) Savoir être : - Capacité d'adaptation - Polyvalence - Gestion des priorités - Bon relationnel - Sens du service - Rigueur - Sens de l'organisation - Réactivité - Esprit d'équipe - Discrétion et confidentialité Contrat 40h/semaine Envie de vous investir, postulez avec votre cv à jour !