Le diocèse de Verdun propose un poste de secrétaire administratif à temps partiel (15 heures hebdomadaire). Le lieu de travail est à Bar-le-Duc. Les horaires seront déterminés en fonction du profil retenu. La rémunération est basée sur la convention collective et l'expérience du profil retenu. Vous serez hiérarchiquement rattaché à l'économe et opérationnellement en lien avec le prêtre de la paroisse Saint-Maxe du Barrois. SECRÉTARIAT/ ACCUEIL - Accueil physique et téléphonique (fournit les renseignements de la paroisse, indique les démarches à suivre pour baptême, mariage et obsèques) ; - Gestion du courrier et de la messagerie générique de la paroisse : réponse en collaboration avec le prêtre, transmission des factures au trésorier de la paroisse ; - Toute tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de la paroisse sur demande du prêtre ; - Rédaction de comptes rendus de réunion ; - Gestion du cahier des messes ; - Préparation des annonces hebdomadaires (messes, décès, agenda paroissial, .) ; - Gestion des fournitures de bureau ; - Participation au journal de la paroisse ; - Veille à la bonne tenue des tableaux d'affichage ; CATHOLICITÉ - Tenue des registres de catholicité de baptêmes, mariages et d'obsèques : enregistrement des demandes, suivi et instruction des dossiers, suivi et recouvrement des casuels en relation avec l'équipe d'animation pastorale sous l'autorité du prêtre ; - Mise à jour des registres de communions et confirmations ; MAISON ET SALLES PAROISSIALES - Gestion administrative et suivi des paiements de la mise à disposition des salles ; - Veille au respect des consignes de sécurité et de bon usage des locaux ; - Surveillance et recensement d'éventuels dysfonctionnements à transmettre à l'économe diocésain ;